Tôi là Phùng Ngọc Sơn, nhà sáng lập Alisora Group. Tôi khởi nghiệp từ một nền tảng gia đình bình thường và từng phải tự làm gần như mọi thứ với nguồn lực tối thiểu. Chính vì vậy, bài viết về tự động hóa marketing cho doanh nghiệp nhỏ này không viết cho các tập đoàn nhiều tiền, mà viết cho người ít người, ít ngân sách, nhưng muốn làm được việc của cả một đội.
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ nghĩ tự động hoá là chuyện của công ty lớn. Thực tế ngược lại: càng ít người thì càng phải để AI gánh phần lặp lại, để một người làm được việc của cả phòng ban.
Bắt đầu từ một mắt xích, đừng tự động hoá tất cả
Sai lầm phổ biến nhất tôi thấy là ôm đồm: muốn tự động hoá mọi thứ cùng lúc rồi bỏ cuộc vì quá tải. Hãy chọn một mắt xích đau nhất — thường là sản xuất nội dung hoặc trả lời inbox — và tự động hoá nó trước, theo đúng chuỗi trong một hệ thống marketing tự vận hành.
Lý do rất thực tế: một thắng lợi nhỏ nhưng rõ ràng sẽ cho bạn động lực và dữ liệu để mở rộng sang mắt xích tiếp theo, thay vì kiệt sức ngay từ đầu.
Quy trình bốn bước cho nguồn lực tối thiểu
- Bước 1 — Chọn mắt xích lặp nhiều nhất: nhìn lại tuần làm việc và tìm việc bạn làm đi làm lại nhiều nhất. Cách xác định chi tiết nằm trong bài ứng dụng AI tối ưu nguồn lực doanh nghiệp.
- Bước 2 — Viết prompt và template chuẩn một lần: biến cách làm đúng thành một khuôn mẫu dùng lại mãi, để AI cho ra kết quả ổn định. Khung năm khối để viết bước này cho đúng nằm ở bài cấu trúc một prompt.
- Bước 3 — Nối công cụ: AI viết nội dung, lịch đăng tự động, chatbot trả lời tầng một. Ba mảnh này ghép lại thành một dòng chảy không cần bạn can thiệp liên tục.
- Bước 4 — Đo và tinh chỉnh: chọn một chỉ số duy nhất, ví dụ số khách tiềm năng mỗi tuần, và cải thiện dần.
Bốn bước này lặp lại được cho từng mắt xích. Mỗi lần bạn hoàn thành một vòng, doanh nghiệp lại nhẹ đi một phần gánh nặng vận hành.
Mô hình doanh nghiệp một người vận hành bằng AI
Điều thú vị nhất của thời đại này là một người có thể vận hành như một đội nhỏ, miễn là có hệ thống nền. Tôi thường nói với các chủ doanh nghiệp nhỏ rằng: đừng vội tuyển thêm người khi bạn chưa chuẩn hoá công việc. Hãy để AI nhân bản chính bạn trước đã. Khi đó mỗi đồng bạn chi vào nhân sự đều đáng giá hơn, vì nó bổ sung cho hệ thống chứ không bìt lỗ hổng quy trình.
Sai lầm cần tránh
Thứ nhất, tự động hoá khi chưa có quy trình rõ ràng — bạn chỉ nhân bản sự lộn xộn nhanh hơn. Thứ hai, phó mặc hoàn toàn cho AI khiến nội dung mất giọng thương hiệu và niềm tin khách hàng. AI viết bản nháp, con người giữ linh hồn — đó mới là cân bằng đúng. Thứ ba, đo bằng sự bận rộn thay vì đo bằng kết quả thật sự bán được hàng.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp một người có tự động hóa marketing được không?
Được. Đây chính là mô hình doanh nghiệp một người vận hành bằng AI, miễn là bạn có hệ thống nền và bắt đầu từ một mắt xích.
Chi phí ban đầu có lớn không?
Không. Bạn có thể bắt đầu với vài công cụ AI phổ thông cộng với thời gian dựng template. Chi phí lớn nhất là công sức chuẩn hoá ban đầu, nhưng đó là khoản đầu tư một lần.
Nên tự động hoá khâu nào trước?
Khâu lặp lại nhiều nhất và ít cần phán đoán nhất. Với phần lớn doanh nghiệp nhỏ, đó là sản xuất nội dung hoặc trả lời tin nhắn tầng một.
Bạn muốn biết nên tự động hoá mắt xích nào trước cho doanh nghiệp nhỏ của mình? Tải tài liệu “Bản đồ tối ưu nguồn lực doanh nghiệp bằng AI” hoặc đăng ký workshop để tôi chỉ cho bạn lộ trình phù hợp với nguồn lực hiện có.
Về tác giả
Phùng Ngọc Sơn là nhà sáng lập Alisora Group, chuyên gia marketing và người xây dựng hệ thống. Từ xuất phát điểm nguồn lực tối thiểu, anh đã phát triển kênh nội dung đạt nút bạc YouTube, dựng hai KOL từ con số 0 và ứng dụng AI để tự động hoá công việc marketing mỗi ngày.
Để lại một bình luận